Все пользователи в приложении регистрируются по номеру телефона, без электронной почты.

Создайте рабочую группу в приложении, добавьте в группу сотрудников из вашей телефонной книжки, затем нажмите на иконку конверта рядом с сотрудником и отправьте ему сообщение любым из доступных в меню «поделиться» вашего телефона способом.

В приложении эта функция не реализована, но Вам смогут помочь наши специалисты из поддержки.

Самые популярные задачи назначаемые в приложении: напоминания о встречах и звонках, уборка помещений и территорий, разовый ремонт, регламентное обслуживание оборудования, чек-листы по открытию и закрытию ресторанов, салонов красоты, клиник, фитнес клубов.

При постановке задачи надо назначить каждого исполнителя в его рабочий день или время и далее установить требуемый период повтора. Пример 1. В ресторане работают две уборщицы, с графиком 2 через 2, с понедельника по воскресенье. В задаче на понедельник и вторник ставятся назначения на первую уборщицу, на среду и четверг на вторую соответственно, затем устанавливается повтор - каждые четыре дня. Пример 2. На фабрике с понедельника по пятницу работают два инженера с графиком 2 через 2. В задаче ставятся следующие назначения: на понедельник и вторник - на первого инженера, на среду и четверг - на второго, в пятницу и в следующий понедельник - на первого, во вторник и среду - на второго, в четверг и пятницу - на первого, затем устанавливается повтор - каждые две недели.

Для этого проставьте в задаче назначения на ближайшие четыре и шесть дней соответсвенно, а после выберите период повтора каждые 4 и 6 дней соответственно.

Для этого проставьте в задаче назначения на ближайшие, полные две недели с учетом сложного графика сотрудников, а после выберите период повтора каждые 2 недели. Пример: На фабрике с понедельника по пятницу работают два инженера, Иванов и Петров, с графиком 2/2. В задаче ставятся следующие назначения: на понедельник и вторник - Иванов, на среду и четверг - Петров, в пятницу и в следующий понедельник - Иванов, во вторник и среду - Петров, в четверг и пятницу - Иванов, затем устанавливается повтор - каждые две недели.

Для этого проставьте в задаче первые два ближайших назначения, например на пятницу и воскресенье, а затем выберите период повтора каждые 4 дня.

В приложении есть стандартные периоды повтора: каждый день, каждый рабочий день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год, причем из них предлагаются только те, которые превышают интервал между последними двумя назначениями в задаче. А также приложение предлагать еще один нестандартный период повтора. В случае двух назначений, этот период будет равен промежуткам времени между двумя крайними назначениями.

Для этого в задаче предусмотрена возможность добавления до десяти подзадач.

Закладка "Прошедшие" содержит задачи, у которых срок выполнения находится в прошлом.

В закладке "Сегодня" отображаются задачи, которые должны быть выполнены в течение текущего дня. Это включает задачи со временем или датой выполнения сегодня, а также те, у которых указан период выполнения включающий сегодняшнюю дату, такие как задачи на текущую неделю или текущий месяц. Однако, в этом разделе не отображаются задачи, у которых время или дата выполнения не совпадает с сегодняшним днем или которые относятся к будущим или прошлым неделям и месяцам.

Сначала отображаются задачи с ближайшим временем, датой или периодом выполнения. То есть, на верху списка отображаются задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время или имеют наиболее близкую дату или период выполнения. Это позволяет пользователям сразу видеть задачи, которые требуют наибольшего внимания.

Красным цветом отображаются названия просроченных задач. Темно серым - задач, которые будут просрочены по прошествии периода текущей закладки. Светло серым - задач которые можно будет выполнить и по прошествии периода текущей закладки, например задача на текущую неделю.

Это значит что задача завершена.

Круги указывают на наличие подзадач в задаче, а числа внутри кругов отражают количество выполненных подзадач относительно общего числа подзадач.

Серый круг показывается у назначения у которого еще не подошло время и еще не выполнено предыдущее назначение! Зеленый круг у назначения которое сейчас можно выполнить. Оранжевый у назначения, выполнение которого было отменено автором, но которое еще можно выполнить! Красный у просроченных задач.

Нет, в приложении нет возможности прикладывать фотографии из медиатеки!

Нет. Если в задаче включена функция проверки геопозиций фотографий, то исполнителю потребуется сделать снимок именно в месте, где изначально была сделана фотография. Это означает, что мерчендайзер не сможет использовать фотографию с похожей полкой из другого магазина, чтобы закрыть задачу по расстановке товара на полке.

В таких случаях автору надо сфотографировать объект задачи, отключить функцию сравнения фотографий и включить уведомление о завершении задачи. Исполнителю необходимо будет сделать фотографию очищенного от ящиков участка территории или включенного света в переговорной комнате. А автор, получив уведомление о завершении, сможет проверить выполнение задания по фотографии, не отвлекаясь от своих текущих дел.

Да, задания не имеющие визуального результата, например: встреча, звонок, заказ и инвентаризация тмц на складе итд.

В отпуск сотрудника можно отправить двумя способами: можно сделать свайп по имени участника в списке группы или нажать на аватар сотрудника в списках задач входящих и исходящих.

Когда вы отправляете исполнителя в отпуск, у вас есть опция переназначить задачи, которые должны выполняться во время его отсутствия, на другого исполнителя или отменить их.

Нет, нельзя! Можно в период этих назначений отправить исполнителя в отпуск с заменой на другого исполнителя, что приведет к его замене во всех назначенных задачах, выпадающих в период отпуска.

Нет, нельзя! Можно в период этих назначений отправить исполнителя в отпуск с отменой назначений, что приведет к отмене всех его назначений в задачах, выпадающих в период отпуска.

В задаче можно указать либо премиальные баллы (положительное число), либо штрафные баллы (отрицательное число). В первом случае, премиальные баллы начисляются при выполнении задачи в срок, но не начисляются за выполнение просроченной задачи. В случае задержки выполнения задачи, штрафные баллы не начисляются. Во втором случае, премиальные баллы не начисляются при выполнении задачи в срок, но начисляются штрафные баллы при просрочке, и они остаются в силе после выполнения задачи.

По умолчанию, баланс отображается за текущий месяц, однако в фильтре есть возможность выбрать любой период времени.

Отчет группы могут видеть только администраторы группы.

Распечатанный QR-код позволяет быстро получить доступ к ранее выполненной задаче и легко переназначить ее. Например, в офисе можно разместить QR-код задачи по замене пустой бутылки на кулере. Любой сотрудник, обнаружив, что вода в кулере закончилась, может просканировать код, перейти на страницу задачи и просто обновить время выполнения, избегая необходимости создавать новую задачу с нуля и не зная заранее исполнителя.